OneDrive for Business – uzyskuj dostęp do plików z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu
Usługa OneDrive dla Firm to część usługi Office 365.
Jest to miejsce w chmurze, zarządzane przez organizację i umożliwiające udostępnianie dokumentów służbowych współpracownikom.
OneDrive dla Firm pozwala aktualizować i udostępniać pliki z dowolnego urządzenia. Istnieje możliwość współpracy nad dokumentami pakietu Office z innymi osobami w tym samym czasie. Pliki zapisane w usłudze OneDrive są dostępne w trybie online w witrynie OneDrive.com i na komputerze w trybie offline. Dzięki temu można z nich korzystać nawet wtedy, gdy nie ma się połączenia z Internetem.
W usłudze One Drive można na bieżąco:
- Dodawać i przechowywać pliki
Pliki można przekazywać do biblioteki usługi OneDrive dla Firm lub witryny zespołu w programie SharePoint, przeciągając je z komputera, a także tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki innego typu, oraz nimi zarządzać.
- Synchronizować pliki służbowe
Dzięki tej opcji mamy pewność, że wszystkie zmiany w pliku w usłudze One Drive dla Firm zostaną uzgodnione, a każda z kopii pliku będzie odzwierciedlać najnowsze zasoby.
- Udostępniać dokumenty innym współpracownikom
Każdy z pracowników korzystający z usługi Office 365, otrzymuje dostęp do magazynu w chmurze w usłudze OneDrive dla Firm. Pracownicy mogą udostępniać dokumenty, notatki ze spotkań czy też skrypty pokazów, które zamierzają przeprowadzić. Udostępnienie może dotyczyć poszczególnych plików lub całych folderów z danymi. W usłudze OneDrive można także utworzyć osobne foldery o różnych przeznaczeniach, takie jak publiczne, osobiste lub dla poszczególnych projektów. Każdy folder można udostępnić innej osobie, grupie lub zachować dla użytku prywatnego.
W przypadku udostępniania dokumentów wielu osobom można wybrać udostępnianie przez wygenerowanie linka. Link można potem publikować w różnych serwisach np. Facebook lub udostępniać go w wiad e-mail. Po pobraniu linka w zależności od uprawnień pracownik będzie mógł otworzyć lub edytować dany dokument.
- Zachować prywatność plików osobistych
Wszystkie pliki przechowywane w usłudze OneDrive dla Firm są domyślnie prywatne, dzięki temu jest to najlepsze miejsce do przechowywania dokumentów w wersji roboczej oraz plików osobistych. Status prywatności można zmienić wybierając opcję Udostępnij wszystkim, dzięki temu dokumenty staną się dostępne dla innych pracowników.
