Masz problem z podjęciem decyzji, która z wielu wersji Office 2019 i Microsoft 365 jest najbardziej odpowiednia dla Twojej firmy?
Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Przeczytaj nasz artykuł i poznaj różnice, wady oraz zalety każdego z tych produktów, a także nasze propozycje dotyczące tego, które rozwiązanie wybrać, tak aby było jak najlepiej dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Microsoft Office to bardzo popularne oprogramowanie wykorzystywane praktycznie w każdej firmie, programy które wspierają produktywność pracowników. Oprogramowanie zostało opracowane w wielu wersjach, występuje wiele edycji oraz można zakupić poprzez wiele kanałów dystrybucji. Dostosowane to jest do zróżnicowanych potrzeb klientów

Wprowadzenie modelu licencjonowania „Software as a Service” (SaaS)  w postaci usługi Office 365 (zmienionej w 2020 r. na Microsoft 365) dodało kolejny poziom zamieszania do już i tak złożonej oferty produktów Office. W związku z tym, w dzisiejszych czasach jednym z pierwszych pytań przy zakupie pakietu Office jest:

subskrypcja czy licencja wieczysta (dożywotnia)?

Przyjrzyjmy się różnicom, zaletom i wadom pakietu Office 2019 i Microsoft 365, aby poznać ich możliwości.

Główne różnice między pakietem Office 2019 a Microsoft 365

Podzieliliśmy porównanie tych dwóch produktów na kilka tematów, tak aby łatwiej było znaleźć i zobaczyć obszar, który jest dla Ciebie kluczowy do podjęcia decyzji.

Aplikacje zwiększające produktywność

Wszystkie wersje biznesowe pakietu Office 2019 i Microsoft 365 obejmują klasyczne podstawowe aplikacje:

• Word,
• Excel,
• PowerPoint,
• Outlook;

jedynym wyjątkiem jest usługa Microsoft 365 Business Basic, która oferuje tylko internetowe wersje aplikacji z ograniczonymi funkcjami.

Bardziej wyspecjalizowane programy – Publisher i Access (oba tylko dla Windows) są dostępne w wersjach rozszerzonych, które zapewniają również narzędzia do komunikacji i współpracy – odpowiednio Skype for Business w pakiecie Office 2019 i Microsoft Teams w ramach Microsoft 365.

Istotną zaletą usługi Microsoft 365 może być możliwość bezpośredniego korzystania z programu SharePoint i Exchange w ramach subskrypcji – właściciele pakietu Office 2019 muszą zakupić je osobno.

Płatność i ważność licencji

Office 2019 jest oparty na licencji wieczystej:  polega na jednorazowym zakupie – raz kupiony program nie ma daty wygaśnięcia; Licencja jest stała, a oprogramowanie można aktywować i legalnie używać praktycznie na zawsze. W tym znaczeniu, użytkownik uzyskuje program na własność.

Microsoft 365 jest usługą opartą na subskrypcji:  funkcjonuje na zasadzie miesięcznych lub rocznych płatności — licencja ma datę wygaśnięcia i musi być regularnie odnawiana, w przeciwnym razie oprogramowanie nie może być wykorzystywane. Korzystanie z Microsoft 365 jest więc podobne do wynajmu.

Rozwój i nowe wydania

Pakiet Office 2019 oparty jest na tradycyjnym rozwoju produktu:  otrzymuje regularne łatki zabezpieczeń i poprawki błędów, ale nie ma większych zmian w funkcjonalności po zakupie – oprogramowanie przez cały czas pozostaje (w większości) takie same.

Microsoft 365 bazuje na aktualnym trendzie wydawania ciągłych aktualizacji:  oprócz łatek bezpieczeństwa i poprawek błędów, co najmniej dwa razy w roku otrzymuje on nowe funkcje – oprogramowanie ewoluuje w czasie.

Stopniowe, ale ciągłe dodawanie funkcji do platformy Microsoft 365 ostatecznie doprowadzi do tego, że będzie ona znacząco różnić się od pakietu Office 2019. Oznacza to, że w pewnym momencie koniecznie będzie wydanie nowszej wersji pakietu „wieczystego”, tak aby zawierał on te same funkcje, które Microsoft 365 otrzymał na przestrzeni lat.

Podsumowanie wad i zalet

Zalety zakupu Office 2019

• Dostęp do popularnych aplikacji
• Stabilność
• Znajomość programu
• Własność „na zawsze”

Wady posiadania Office 2019

• Brak ulepszeń, co prowadzi do ewentualnego starzenia się oprogramowania
• Brak usługi OneDrive, programów SharePoint oraz Exchange
• Licencja na jedno urządzenie

Zalety Microsoft 365

• Dostęp do wszystkich aplikacji
• Najnowsze funkcje i korzyści
• Elastyczność w zakresie wykorzystywanych platform i urządzeń
• Zaawansowane usługi w chmurze

Wady Office 365

• Stała, regularna płatność
• Płatność za niepotrzebne funkcje
• Możliwy brak stabilności i niezgodność ze sprzętem z powodu częstych aktualizacji

Aby przedstawić bardziej szczegółowy i konkretny przykład, w poniższej tabeli przygotowaliśmy porównanie między Office 2019 Professional Plus i Microsoft 365 Business Standard .

Na poniższym wykresie można zobaczyć koszt wykorzystywania obu produktów w okresie 5 lat.

Pakiet Office 2019 Professional Plus stanie się tańszym rozwiązaniem w mniej niż 2 lata użytkowania.

Z drugiej strony, wiele nowoczesnych firm w dużym stopniu polega na pamięci masowej w chmurze i powiązanych usługach, które mogą być świadczone poprzez subskrypcję Microsoft 365.

Głównymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę podczas podejmowania decyzji, są złożoność i czas trwania projektu, w ramach którego będzie wykorzystywany pakiet Office oraz to, czy wymagane są usługi w chmurze.

Każdy z przedstawionych modeli licencjonowania może być dla Ciebie właściwym wyborem, zależnie od projektu. W niektórych przypadkach korzystnym może okazać się połączenie obydwu!

Masz jeszcze wątpliwości skontaktuj się z nami – odpowiemy na twoje pytania.